Beispiel einer Absichtserklärung für einen Vorschlag

Eine Absichtserklärung wird häufig von gemeinnützigen Organisationen verwendet, um Stipendien zu erhalten und Vorschläge zu sammeln. Obwohl jede Absichtserklärung in ihrem Inhalt einzigartig sein kann, sind alle diese Buchstaben in der Regel ähnlich strukturiert, um sicherzustellen, dass die Informationen vom Leser empfangen werden.

Titelinformationen

Der Titel des Dokuments sollte am oberen Rand der Seite fett zentriert sein und etwa "Letter of Intent" lauten. Schreiben Sie in eine Zeile darunter die Art der Absicht des Schreibens, z. B. "Park Improvement Grant Program".

Schreiben Sie auf der linken Seite, ungefähr vier Zeilen tiefer, das Datum auf. Es ist am besten, das vollständige Datum zu schreiben. Schreiben Sie beispielsweise "21. August 2009" anstelle von "21.08.09", was in der Regel weniger professionell erscheint. Drücken Sie die Eingabetaste noch dreimal, um die Adresse einzugeben. Eine Eingabetaste ist, wenn der Schreiber die Eingabetaste auf Ihrem Laptop oder Desktop drückt und der Textverarbeitungscursor in die nächste Zeile wechselt.

Adressinformationen

Die Adress- und Titelinformationen müssen professionell und korrekt geschrieben sein. Wenn der Brief an John Brown gerichtet ist, sollten Sie ihn an folgende Adresse richten: "Mr. John Brown." Wenn der Brief mit einer Kopie an eine andere Person gesendet wird, sollten Sie ihn im folgenden Format hinzufügen:

Mr. John Brown von Carol Stevenson

Der Name der Organisation oder Firma des Empfängers steht in der Zeile darunter mit der Adresse. Zum Beispiel:

Herr John Brown c / o Carol Stevenson Abteilung für Parks und Erholung 2000 East Main Street Arlington, VA 00000

Drücken Sie die Eingabetaste noch zweimal und geben Sie den Betreff ein, dh "RE: PEG Letter of Intent". Geben Sie die Eingabetaste erneut ein und schreiben Sie die Zeile "Dear". Zum Beispiel "Sehr geehrter Herr Brown." Geben Sie mehrmals eine neue Rückgabe ein und beginnen Sie mit dem Text der Absichtserklärung.

Briefkörper

Halten Sie die Absätze kurz und prägnant. Beginnen Sie den Brief mit etwas wie: "Ich lege diese Absichtserklärung vor, um die Abteilung für Parks und Erholung darüber zu informieren, dass [hier den Namen der Organisation eingeben] die Absicht besteht, einen Vorschlag für ... einzureichen." Fügen Sie die restlichen Informationen hinzu und beenden Sie die erste Absatz hier.

Sprechen Sie im zweiten Absatz über die Absicht Ihrer Organisation und geben Sie eine kurze Beschreibung der Verbesserung oder was auch immer die Absicht ist. Wenn Sie über einen bestimmten Park oder eine bestimmte Organisation sprechen, verwenden Sie die richtigen Namen.

Lassen Sie den Leser im letzten Absatz wissen, wer Ihr Vertreter sein wird. Zum Beispiel ist "[Name] unser Hauptansprechpartner für die Zwecke des Bewerbungsprozesses und kann kontaktiert werden unter:" Drücken Sie zweimal die Eingabetaste und verwenden Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen für Kontaktinformationen. Zum Beispiel:

• Postanschrift • Telefonnummer • E-Mail

Abschließend danke ich dem Leser für die Möglichkeit, an allen Programmen teilzunehmen, für die Sie sich bewerben. Drücken Sie noch zweimal die Eingabetaste und füllen Sie den Brief wie folgt aus und unterschreiben Sie ihn:

Mit freundlichen Grüßen

Dein Name Dein Titel

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