Definition von EDV-Buchhaltung

Business-Systeme

Enterprise-Ressourcensysteme sind eine relativ neue Art von Computerverwaltungssystem, das mehrere Funktionen herkömmlicher Buchhaltungssoftware umfasst. In einem Unternehmensressourcensystem sind alle wichtigen Vorgänge des Unternehmens mit einem Softwaresystem verknüpft, mit dem Buchhalter relevante Finanzinformationen abrufen und in das Buchhaltungsmodul eingeben können. Diese Art von Verwaltungssoftware wird in großen Organisationen verwendet, um die Geschwindigkeit und Verfügbarkeit von Finanzinformationen zu erhöhen.

Wertschöpfungskette

Computergestützte Wertschöpfungsketten ermöglichen es dem traditionellen Unternehmensressourcensystem, bestimmte Arten von Finanzinformationen zu importieren und an externe Lieferanten und Lieferanten zu exportieren. Wertschöpfungsketten werden häufig in der Produktion eingesetzt, um den Einkauf von Materialien und den Transport von Fertigprodukten zu Groß- und Einzelhändlern zu planen. Die rechnergestützte Buchhaltungssoftware übermittelt die Bestellinformationen und Bestellungen an die Lieferanten von Produktionsmaterialien, und die Bestellungen von Groß- und Einzelhändlern werden in das System eingegeben. Dies reduziert die Wartezeit zwischen Produktion und Verkauf und erhöht die Rentabilität des Unternehmens.

Webbasiert

Mit all den Informationen, die über das Ressourcensystem des Unternehmens sowie über externe Anbieter und Anbieter übertragen werden, basieren viele computergestützte Buchhaltungsprogramme auf dem Internet. Auf diese Weise können Unternehmen vorhandene Glasfaserkommunikationsleitungen verwenden, um auf Informationen zur Buchhaltungssoftware zuzugreifen. Mit internetbasierten Programmen können Unternehmen auch Instant Messaging-Dienste nutzen und per E-Mail kommunizieren, um Informationen über Einkäufe zu übermitteln. Darüber hinaus nutzen Unternehmen derzeit Online-Überweisungen zur Bezahlung von Waren, um Verzögerungen bei der Zahlungsabwicklung zu verringern.

Netzwerkverbindung

Ein weiteres wichtiges Merkmal der rechnergestützten Buchhaltung ist die Möglichkeit, dass mehrere Buchhalter intern auf das System zugreifen, um Finanzinformationen zu überprüfen und zu verarbeiten. Unternehmen richten normalerweise ein Intranet ein, über das Benutzer über ein serverbasiertes System auf Informationen auf ihren PCs zugreifen können. Die Installation dieser als lokale Netzwerke bezeichneten Intranets ist für das Unternehmen äußerst zuverlässig und rentabel. Sie verbessern die Produktivität der Mitarbeiter, die Kommunikation und die finanzielle Integrität durch die verschiedenen Sicherheitskontrollen, die von der Unternehmensleitung durchgeführt werden.

Funktionalität

Der wichtigste Teil eines computergestützten Buchführungssystems ist die erweiterte Funktionalität, die es internen Buchhaltern bietet. Die meisten Buchhaltungsprogramme können Finanzinformationen aus Unternehmensressourcen oder externen Wertschöpfungssystemen importieren, sodass der Buchhalter Probleme leicht überprüfen und beheben kann. Diese Programme verfügen auch über interne Berechnungssteuerelemente, die nach Fehlern in den Werten suchen und einen Ausnahmereport für die Buchhalter drucken, um diese Probleme zu überprüfen. Finanzinformationen können auch zur endgültigen Überprüfung der Rechnungsführung in den Jahresabschluss exportiert werden.

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