Die Vorteile von Tabellenkalkulationen

Sicherheit

In einer Tabelle müssen Sie Werte, Variablen und Formeln nur einmal eingeben, um die Ergebnisse zu berechnen. Wenn Sie einen Fehler in einer Nummer feststellen oder wenn sich eine bestimmte Situation im Laufe der Zeit ändert, müssen Sie nur diesen bestimmten Eintrag aktualisieren. Alle zugehörigen Werte ändern sich automatisch. Auf diese Weise können Sie sich auf die Eingabe neuer Daten oder die Planung potenzieller Situationen konzentrieren, anstatt die schwere Aufgabe zu erledigen, Zahlen und Formeln erneut einzugeben und zu bearbeiten.

Gestaltung

Das Erscheinungsbild jedes Teils der Tabelle unterliegt Ihrer absoluten Kontrolle. Sie können den Stil und die Größe der Schriftart für Zahlen und Text festlegen, die Dicke des Rahmens und die Zellengröße der Tabellen definieren, Bilder hinzufügen und alles mit einer Reihe heller Farben ausmalen. Sie können Ihre Kreation auch in verschiedene Dateiformate exportieren, sodass sie auf beliebige Weise verwendet werden kann, von gedruckten Dokumenten bis hin zu Gruppenpräsentationen und Webseiten.

Integrität

Haben Sie jemals eine zusätzliche Nummer auf eine Telefonnummer geschrieben? Oder versehentlich ein Komma an die falsche Stelle verschoben? Tabellenkalkulationen verhindern diese Tippfehler, indem sie die Datenintegrität anwenden. Aus der einfachsten Sicht können Sie ein Zellenformat angeben, damit alle Einträge konsistent angezeigt werden. Um die Integrität in komplexeren Fällen sicherzustellen, können Sie ein Makro verwenden. Die integrierte Programmiersprache bietet Assistenten, Formulare und Optionen zur Erleichterung der Dateneingabe. Ein Makro kann Einträge automatisch ablehnen oder korrigieren und sie außerdem in die richtigen Kategorien einordnen.

Rechtschreibung

Die Grafiken machen die numerischen Informationen verständlich, indem sie grafisch dargestellt werden. Zuvor stützten sie sich bei der Erstellung auf Zeichenwerkzeuge, die sich nur den tatsächlichen Werten annäherten. Bei einer Tabellenkalkulation müssen Sie lediglich die Zahlen auswählen, die Sie einschließen möchten, und einen Diagrammtyp auswählen. Das Programm erstellt automatisch das Bild mit genauen Werten. Darüber hinaus können Sie leicht Optionen wie Schriftart und Farbe ändern, wodurch die Erstellung von Diagrammen für eine langwierige Manipulation von Zahlen zu einer angenehmen Übung in der Kunst der Personalisierung wird.

Sicherheit

Eine Tabelle kann den Schutz vertraulicher Daten vor neugierigen Blicken gewährleisten, indem ein Benutzername und ein Kennwort zum Anzeigen einer Zeile erforderlich sind. Sie können einzelne Zellen ausblenden, z. B. solche, die Großhandelskosten anzeigen, je nachdem, wer der Benutzer ist, z. B. Kunden. Sie können auch Zahlen und Formeln sperren, damit diese bei der Dateneingabe nicht versehentlich gelöscht werden.

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