Grundfunktionen von MS Excel

Datenspeicherung

Die vielleicht nützlichste Grundfunktion von Excel ist das Speichern und Organisieren von Daten. Sie müssen lediglich eine Zelle aus einer Tabelle auswählen und den gewünschten Wert eingeben. Eine einzelne Excel-Tabelle kann Tausende von Zeilen und Spalten enthalten, sodass Sie große Datenmengen an einem Ort speichern können. Eine einzelne Excel-Arbeitsmappe kann viele Arbeitsblätter enthalten. Jedes Arbeitsblatt ist ein separates Arbeitsblatt. Auf diese Weise können Sie viele verschiedene Datentabellen in derselben Excel-Datei speichern.

Sie können einfache Datentabellen schnell erstellen und mithilfe der Eingabetaste und der Tabulator- oder Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur in andere Zellen wechseln, anstatt den Mauszeiger zu verwenden. Sie können Daten löschen, indem Sie ein Kästchen um die gewünschten Zellen ziehen und auf die Schaltfläche "Löschen" klicken. Sie können die Daten jedoch auch in verschiedene Teile einer Tabelle kopieren, die Zellen einfach auswählen und die Kopier- und Einfügefunktionen verwenden.

Diagramme und Grafiken

Eine weitere grundlegende Funktion von MS Excel ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Diagramme und Charts zu erstellen. Das Erstellen eines Diagramms oder eines Basisdiagramms ist relativ einfach. Sie müssen einen Zellenbereich in der Tabelle auswählen, ein Diagramm erstellen und den Diagrammtyp angeben. Excel kann viele Arten von Diagrammen erstellen, z. B. Torten, Balken und Linien. Die Grafiken sind besonders nützlich für Präsentationen und Sie können sie auf MS PowerPoint-Folien kopieren.

Format

MS Excel bietet eine Vielzahl von Formatierungsoptionen, die denen von MS Word ähneln. Sie können die Größe, den Stil und die Schriftfarbe ändern und Zellen mit unterschiedlichen Farben hervorheben, um Datenwerte zu unterscheiden. Sie können auch die Größe und den Abstand der Zellen vergrößern oder verkleinern, um die Daten anzupassen.

Formeln

Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, mathematische Formeln in Zellen einzugeben, um Berechnungen für andere Zellen durchzuführen. Die Formeln können einfach oder komplex sein, und eine Formel kann sich sogar auf eine Zelle beziehen, die einen berechneten Wert mit einer anderen Formel enthält, wodurch mehrere Berechnungsebenen möglich sind. Excel verfügt auch über mehrere schnelle Berechnungstools, z. B. zum Mitteln und Summieren von Spalten.

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