Outlook zeigt nur drei Wochen Mail an: Wie kann ich die Einstellungen ändern?

Schritt 1

Öffnen Sie Outlook und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Extras". Wählen Sie im Menü "Optionen".

Schritt 2

Wählen Sie die Registerkarte "Andere" und klicken Sie unter "Allgemein" auf "AutoFile". Dies zeigt die Konfiguration der AutoFile-Funktion, um Ihre Änderungen vorzunehmen.

Schritt 3

Deaktivieren Sie "AutoFile alle __ Tage ausführen", wenn Sie die Nachrichten nicht archivieren und alle an Sie gesendeten Nachrichten anzeigen möchten. Wenn Sie mehrere Nachrichten erhalten, belegt dies viel Speicher. Alle anderen Optionen sind ausgegraut und können nicht geändert werden, wenn Sie diese Option auswählen.

Schritt 4

Wenn Sie das Kontrollkästchen "AutoFile alle ___ Tage ausführen" aktivieren, können Sie Änderungen an den Einstellungen vornehmen und E-Mails von mehr als drei Wochen anzeigen.

Schritt 5

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Alte Elemente speichern oder löschen" unter "Während der automatischen Archivierung". Klicken Sie auf "Dateiordner in der Ordnerliste anzeigen".

Schritt 6

Aktivieren Sie im Abschnitt "Standardmäßige Ordnereinstellungen für die Archivierung" die Option "Elemente vor ___ löschen" und wählen Sie im Dropdown-Menü eine beliebige Anzahl von Monaten, Wochen oder Tagen aus. Dadurch werden die Nachrichten, die älter als die ausgewählte Zeit sind, in den Archivordner verschoben.

Schritt 7

Entscheiden Sie, ob Sie die Nachrichten löschen möchten, oder wählen Sie den Ordner, in dem Sie die ältesten Nachrichten archivieren möchten. Klicken Sie auf "OK", um das Menü "AutoFile" zu bestätigen, und dann auf "OK", um Ihre Auswahl im Menü "Optionen" zu bestätigen.