Verwendung von Microsoft Word und Excel

Microsoft Word

Schritt 1

Öffnen Sie das Startmenü auf dem Desktop und wählen Sie "Alle Programme". Öffnen Sie "Microsoft Office" und wählen Sie "Microsoft Word".

Schritt 2

Gehen Sie zu "Datei" und wählen Sie "Neu". Wählen Sie "Leeres Dokument" aus der Liste der Optionen, die rechts auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Für Word 2007 können Sie die Schnellstartleiste am oberen Bildschirmrand verwenden, um ein neues Dokument zu erstellen.

Schritt 3

Schreiben Sie einen oder mehrere Absätze in das leere Dokument. Dies gibt Ihnen den Text zum Üben.

Schritt 4

Öffnen Sie nacheinander alle verfügbaren Menüs. Überprüfen Sie die verfügbaren Optionen und probieren Sie sie aus, während Sie den in das Dokument eingegebenen Text durchgehen.

Öffnen Sie das Menü "Format". Ändern Sie die Aspekte Ihrer Schriftart, indem Sie "Schriftart" oder "Nummerierung und Aufzählungszeichen" auswählen, um Ihrem Dokument eine Aufzählung oder nummerierte Liste hinzuzufügen.

Fügen Sie Seitenumbrüche, Daten und Bilder ein, indem Sie das Menü "Einfügen" auswählen. Verwenden Sie die Option "Einfügen" aus dem Menüband in Word 2007.

Speichern Sie Ihr Dokument oder öffnen Sie ein neues, indem Sie im Menü "Datei" auf "Speichern", "Speichern unter" oder "Öffnen" klicken. Verwenden Sie in Word 2007 die Schnellstartleiste am oberen Bildschirmrand.

Schritt 5

Bewegen Sie den Mauszeiger über die einzelnen Symbolleistenschaltflächen oder das Menüband, wenn Sie Word 2007 verwenden, um dessen Funktion anzuzeigen. Um einige Optionen auszuprobieren, muss möglicherweise zuerst der Text in Ihrem Dokument markiert werden.

Markieren Sie einen Text, indem Sie mit der Maus auf den Anfang des Textes klicken, den Sie markieren möchten. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und markieren Sie den Text mit dem Mauszeiger. Lassen Sie die Maustaste los, wenn Sie fertig sind.

Verwenden Sie die Dropdown-Menüs in der Formatierungsleiste, um die Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe auszuwählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorschau", um das Dokument vor dem Drucken anzuzeigen. Fügen Sie dem Dokument Links hinzu, indem Sie die Taste "Hyperlink einfügen" drücken.

Microsoft Excel

Schritt 1

Gehen Sie im Startmenü zu "Alle Programme", wählen Sie "Microsoft Office" und dann "Microsoft Excel".

Schritt 2

Gehen Sie zu "Datei" und drücken Sie "Neu". Wählen Sie "Leeres Buch" aus der Liste der Optionen auf der rechten Seite des Bildschirms.

Schritt 3

Geben Sie in einige Zellen Text oder Zahlen ein. Die Zellen sind Rechtecke, die im Hauptteil des Excel-Fensters dargestellt werden.

Schritt 4

Öffnen Sie jedes Menüelement oben auf dem Bildschirm oder im Menüband, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Probieren Sie die gewünschten Optionen im Text und die in Schritt 3 eingegebenen Zahlen aus.

Das Menü "Daten" in Excel 2003 und das Menüband "Einfügen" in Excel 2007 enthalten die Optionen zum Erstellen von Tabellen und Grafiken. Wählen Sie "PivotTable- und Diagrammbericht", um den PivotTable- und PivotTable-Assistenten zu öffnen.

Wählen Sie "Sortieren" aus dem Menü "Daten", um die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge basierend auf einer oder mehreren Spalten zu sortieren.

Fügen Sie neue Zeilen, Spalten, Tabellen, Funktionen und Bilder über das Menü "Einfügen" ein. Befolgen Sie die Anweisungen, um das gewünschte Objekt hinzuzufügen.

Schritt 5

Bewegen Sie den Mauszeiger über die einzelnen Schaltflächen in der Symbolleiste oder im Menüband, um deren Funktionen anzuzeigen. Wählen Sie Text und Zahlen aus, um die gewünschten Optionen zu testen, z. B. Formatieren oder Erstellen von Grafiken.

Markieren Sie eine oder mehrere Spalten und klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufsteigend" oder "Absteigend", um die Daten zu sortieren. Fügen Sie automatisch eine Spalte oder Zeile hinzu, markieren Sie die Zeile oder Spalte und klicken Sie auf die Schaltfläche "Autosuma". Drücken Sie den Pfeil neben der Schaltfläche "Autosuma", um andere Berechnungen durchzuführen.

Schritt 6

Fügen Sie den Zellen Formeln hinzu, indem Sie die Formel in eine Zelle eingeben oder die Formelleiste verwenden. Die Formelleiste ist die große leere Zelle, die sich über dem Hauptfenster der Tabelle befindet. Starten Sie eine beliebige Formel mit dem Zeichen "=". Um Hilfe zu Formeln zu erhalten, drücken Sie die Taste "fx" neben der Formelleiste.

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