Vorteile der Verwendung einer Datenbank

Das Entwerfen und Implementieren einer Datenbank kann eine sehr große Aufgabe sein. Wenn Sie jedoch auf eine große Datenmenge von vielen verschiedenen Entitäten zugreifen, hat eine Datenbank viele Vorteile. Viele kleine Unternehmen beginnen mit Tabellenkalkulationen. Da das Umsatzvolumen und die Anzahl der Mitarbeiter zunimmt, wird eine Datenbank zu einer hervorragenden Ressource. Je früher Sie eine Datenbank implementieren, desto einfacher wird es, sie zu entwerfen.

Schnelle Suche

Die Suche nach Informationen oder Beziehungen innerhalb einer großen Datenmenge ist in der Regel viel schneller, wenn eine Datenbank anstelle von Excel oder einer anderen Tabellenkalkulationssoftware verwendet wird.

Mehrere Benutzer

Auf eine Datenbank können mehrere Benutzer gleichzeitig zugreifen. Dies ist besonders vorteilhaft für große Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, die gleichzeitig auf dieselben Daten zugreifen müssen.

Portabilität

Über das Internet kann von überall auf der Welt auf eine Datenbank mit der entsprechenden Konfiguration zugegriffen werden, sodass Mitarbeiter, die auf Reisen sind, auch außerhalb des Büros auf die erforderlichen Daten zugreifen können.

Flexibilität

Durch die Verwendung verschiedener Ansichten, bei denen es sich um Darstellungen personalisierter Daten handelt, kann jeder Benutzer die Daten so anzeigen, wie es für ihn am besten ist. Darüber hinaus können die Daten von vielen verschiedenen Anwendungen referenziert werden.

Langlebigkeit

In einer elektronischen Datenbank gespeicherte Daten können in einem neuen Datenbankverwaltungssystem (DBMS) verwendet werden, sobald sie veröffentlicht wurden. Mit wenigen Ausnahmen funktioniert die gesamte neue DBMS-Software in vorhandenen Datenbanken.