Vorteile der Verwendung von Microsoft Access

Komponenten

Die Objekte in Access-Datenbanken sind Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Module.

Funktionalität

Tabellen werden zum Speichern von Daten verwendet. Abfragen können Daten aus Tabellen extrahieren und Berechnungen mit diesen Informationen durchführen. Die Formulare dienen zur Eingabe von Daten in die Tabellen. Berichte ermöglichen die Anzeige von Informationen in einem druckfertigen Format. Berichte können auch in andere Microsoft Office-Programme wie Excel oder Word exportiert werden. Makros ermöglichen die Automatisierung von Datenbankaufgaben. Die Module sind ein Bereich für die erweiterte Programmiersprache in der Datenbank.

Eigenschaften

Microsoft Acces verwendet dieselben universellen Microsoft Office-Befehle wie "STRG + G" zum Speichern und die rechte Maustaste zum Anzeigen von Optionsmenüs. Mit Microsoft Access erstellte Datenbanken können in Umgebungen mit mehreren Benutzern verwendet werden: Mehrere Personen können gleichzeitig auf die Datenbank zugreifen und sie verwenden. Das Erstellen einer Access-Datenbank erfordert keine Kenntnisse in Programmiersprachen wie Visual Basic oder SQL. Sie können Beziehungen zwischen Tabellen erstellen. Auf diese Weise können Informationen über die Datenbank in kürzester Zeit aktualisiert, hinzugefügt oder gelöscht werden. Der Datenbankassistent enthält schrittweise Anweisungen zum Erstellen von Datenbankobjekten und -beziehungen.

Vorteile

Da Access einfach zu verwenden ist und Funktionen enthält, die in anderen Microsoft Office-Anwendungen verwendet werden, ist die Lernkurve nicht sehr steil. Die Teilnehmer erleichtern das Erstellen einer operativen Datenbank in weniger als einer Stunde.

Große Datenmengen können ohne Leistungseinbußen in die Datenbank integriert werden. Die bereits verfügbaren Informationen können einfach in die Datenbank importiert werden. oder, wie oben angegeben, können die Daten direkt in die Datenbank eingegeben werden. In einer großen Büroumgebung kann Access so programmiert werden, dass die Informationen aus der Ressourcen-Software des Unternehmens übernommen werden.

Überlegungen

Auf der Microsoft Office-Website sind Access-Datenbankvorlagen verfügbar. Diese Vorlagen können nach Ihren Wünschen angepasst werden.