Was sind Microsoft Access-Berichte?

Tabellarische Berichte

Die Tabellen in Ihrer Access-Datenbank bieten ein nützliches Tabellenformat für Standardberichte. Daten werden in Zeilen und Spalten dargestellt, die mithilfe von Sortierschlüsseln gruppiert werden können. Dieses Format ist ideal für die Anzeige numerischer und statistischer Informationen und kann Berechnungen, Zwischensummen und Summen enthalten.

Berichte in Spalten

Die Shapes Ihrer Access-Datenbank können als Grundlage für die Erstellung von Berichten in Spalten dienen, in denen die Daten in einem benutzerdefinierten Format angezeigt werden. Die Datenformulare strukturieren die Datenfelder in Ihren Tabellen für die Dateneingabe ordnungsgemäß. Ein Spaltenbericht kann das Datenformular zum Anzeigen oder Drucken verwenden, anstatt die Daten zu bearbeiten. Speichern Sie Ihr Datenformular als Bericht, und passen Sie es bei Bedarf im Berichtsentwurfsfenster an. Ein Beispiel für dieses Format ist eine Rechnung, die aus den Datenfeldern in einem Kunden- oder Bestellformular erstellt wurde.

Tabellen und Grafiken

Access enthält Tools für Tabellen und Diagramme, mit denen Sie visuelle Darstellungen Ihrer Daten erstellen oder Spalten- und Tabellenberichte verbessern können. Sie können auch Logos, Fotos und andere Bilder in die Berichte importieren, um sie für jede Anforderung anzupassen. Wählen Sie "Datei" und "Speichern unter", um Berichte für die Textverarbeitung oder in Webseitenformaten für die spätere Bearbeitung und Verteilung zu exportieren.

Briefe und Korrespondenzetiketten

Die Struktur der Datenbanken für Korrespondenzberichte muss Kontaktinformationen (Name, Adresse, Stadt, Bundesland und Postleitzahl) in einem geeigneten Format enthalten, um an die Empfänger gesendet zu werden. Diese Korrespondenzberichte können auf dem Bildschirm genau überprüft werden, erfordern jedoch die Verwendung eines Druckers und geeigneter Etiketten, Umschläge und Papier. Korrespondenzberichte können auch so strukturiert werden, dass E-Mails gesendet und in ein E-Mail-Programm wie Microsoft Outlook exportiert werden.

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